1ere réunion du 10/2

Compte rendu de la réunion du 10/02/07

Le 10/02/07 à 15 h l’association La Bugadière s’est réunie à la salle du Réal, prêté par  la Mairie.

Le conseil est présidé par Mr Jean-François ANDRIEUX en qualité de président de l’Association . Il est assisté par une secrétaire, Mme Maryse RICCI en tant que trésorière-secrétaire de l’Association.

L’ordre du jour : Le président Mr Jean-François ANDRIEUX a sollicité la population du village pour l’aider à réaliser, le grand nettoyage de printemps, La fête de la lessive, c’est à dire : Exposants, Forains, Jeux, Animation,Tombola.

Étaient présents : Mr Jean-François ANDRIEUX, Mme Maryse RICCI, Mr Philippe BELMONTE,Mme Agnès BARRA, Mr Guy BOCCALETTI, Mr Roger DELPIERRE,   Mme Yolande SABATE, Mme Dorita GIMENO, Mme Yvette CARULA ; Mme Yvette MIKHTARIAN, Mr julien ANACLET, Mr Claude JANET, Mme Mireille JANET, Mme Maria GAZE

Le quorum nécessaire étant atteint le conseil peut valablement délibérer.

Il est fait lecture du courrier :
Descriptif des groupes de travail pour réaliser le projet de la fête du grand nettoyage de printemps.

Fête sur deux jours :
                               La date du  9 et 10 juin 2007 a été fixée
Le conseil approuve et vote  à l’unanimité cette décision.

Au total 15 groupes de travail.
Chaque groupe de travail a été étudié.
Le groupe stand de nettoyage des véhicules a été supprimé.
Le groupe repas a été remplacé par le recrutement des équipes des lavoirs                             
Le conseil  approuve et vote à l’unanimité ce changement.

Disposition de la fête :
Ancien stade : FOIRE : 200 Exposants sur 8000 m2 UNIQUEMENT EN RAPPORT AVEC LE NETTOYAGE
Parking ancienne maternelle : placement des forains
Allée Anatole France : Stand des Associations
Place de la Rouguière :
Étendage
Podium de remise des prix et animation
Concours de propreté sur des véhicules de collection
Magasins de la rue de la République décorés sur le thème de la lessive
Étendage de linge d’une fenêtre à l’autre de la rue
Un concert place de la fontaine des 4saisons
Un concert place de la maison de l’eau
Un cinéma plein air place de la mairie
Un Grand Jeu style Interville dans la rue de la république ou les participants sont habillés en l’époque 1900 – des couples  femmes en jupe longue et tablier et les hommes en pantalon velours noir, une taillole rouge,une chemise blanche et chapeau, avec au but un lot d’une valeur de 3000 euro
Une tombola
La maison de l’eau  organise une conférence plus des jeux pour les enfants.

Le conseil se réjouit de cette initiative et approuve à l’unanimité.

Le conseil a discuté longuement en priorité sur le déroulement du jeu :
En particulier le nombre d’équipes
Le matériel nécessitant le lavage au lavoir en 1900 (brouette, battoir, planches, savon de Marseille etc…)
Trouver une ou plusieurs personnes faisant la démonstration du lavage avec la cendre.
Choisir le parcours, le nombre de linge  etc.…

On été intéressés pour s’occuper de :
-    Trouver les questions du jeu : Mr Guy BOCCALETTI, Mr Roger DELPIERRE, Mme Roseline CASTELLIN

-    Les règles du jeu : Mr Guy BOCCALETTI, Mr Roger DELPIERRE, Mme Lolita Diétrich - Femmes plurielles

-    Equipements des coureurs : Mr Jean-François ANDRIEUX

-    Foire et exposants : Mme Lolita Diétrich - Femmes plurielles, Mme Agnès BARRA, Mme Stelly BERNE,Mr Jean-François ANDRIEUX

-    Gestion de la pub : Mme Lolita Diétrich - Femmes plurielles

-    Tombola : Mr Philippe BELMONTE,  Mme Claudette Chabeau

-    Trouver des bugadières et le matériel pour laver :Mme Yvette CARULA,Mme Yvette MIKHTARIAN,Mme Yolande SABATE, Mme Dorita GIMENO,Mme Maria GAZE

-    Le traçage de l’emplacement des stands : Mr Claude JANET

Le conseil approuve et vote à l’unanimité.

Le conseil se réunit à nouveau dans une quinzaine de jours pour faire le point et continuer les démarches. Il sera question notamment du problème du parking pour les visiteurs ainsi que de la propreté des lavoirs.
La date de la réunion est envoyée par courriel par Mr Jean-François ANDRIEUX en tant que président de l’Association

Le président Mr Jean-François ANDRIEUX demande aux personnes désireuses de s’impliquer dans cette tache de venir nous rejoindre lors de la prochaine réunion


L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18 heures.

Le Président                                                                                   
Mr Jean-François ANDRIEUX          

   La Secrétaire
  Mme Maryse RICCI